Ξεκούραστη ανάγνωση κειμένων στο Word – readability tip

(κλικ για μεγένθυση)

Το να διαβάζει κανείς πολύ ώρα από την οθόνη του υπολογιστή είναι ένα θέμα. Αλλά το να διαβάζει και να διορθώνει ένα έγγραφο του Word είναι ακόμα πιο κουραστικό. Δουλεύοντας ως επιμελητής κειμένων έχω να αντιμετωπίσω έγγραφα Word μεγάλου μεγέθους, για την ακρίβεια μεγέθους βιβλίου. Και δεν πρόκειται απλά για διάβασμα, αλλά για προσοχή στη λεπτομέρεια, όπως τα λάθη δακτυλογράφησης και τα σημεία στίξης. Απαιτεί προσήλωση στην οθόνη και μάλιστα για πολύ ώρα. Οι δυσκολότερες συνθήκες ανάγνωσης που μπορώ να φανταστώ.

Όμως υπάρχει μια απλή και εύκολη ιδέα για να μειωθεί η κούραση για τα μάτια. Στο Word το χρώμα του φόντου της σελίδας είναι λευκό κι έτσι η φωτεινότητα που εκπέμπεται είναι πολύ μεγάλη. Εμένα συχνά μου φαίνεται εκτυφλωτικό, και γίνεται όλο και χειρότερο όσο παιρνάει η ώρα. Η λύση είναι να αλλάξουμε το φόντο του κειμένου, το “χρώμα σελίδας” σύμφωνα με την ορολογία του Word, σε κάτι σαφώς πιο σκούρο από το λευκό, που να μην επηρεάζει όμως και το contrast.

(κλικ για μεγένθυση)

Από το μενού του Word (“κορδέλα”) επιλέγουμε το υπομενού “Διάταξη σελίδας”. Εκεί, πηγαίνουμε στην ενότητα “Φόντο σελίδας” (τρίτο κουτάκι από τα αριστερά) και επιλέγουμε “Χρώμα σελίδας”. Πειραματιζόμενος, εμένα με βόλεψε το χρώμα “Πορτοκαλί, Εμφάνιση 6, πιο σκούρο 50%” (δεξιά κάτω γωνία στα “Χρώματα θέματος”). Και το φόντο του κειμένου γίνεται αρκετά σκούρο, έχει λιγότερη φωτεινότητα και άρα είναι πιο ξεκούραστο, αλλά και το contrast με τα μαύρα γράμματα του κειμένου είναι πολύ καλό και το αποτέλεσμα ευανάγνωστο. Επίσης, σε αυτό το φόντο εξακολουθούν να είναι ευδιάκριτες και ζωηρές σημειώσεις και παρατηρήσεις πάνω στο κείμενο με κόκκινο, κίτρινο ή μπλε. Πιθανόν βέβαια και άλλα χρώματα να βολεύουν.

Όταν τελειώσετε την ανάγνωση και την επεξεργασία και θέλετε να τυπώσετε ή να στείλετε το αρχείο, αλλάζετε με τον ίδιο τρόπο το χρώμα του φόντου του κειμένου κάνοντας κλικ στο υπομενού “Χρώμα σελίδα” στην επιλογή “Χωρίς χρώμα”.

Η αλλαγή του φόντου του κειμένου για να γίνει πιο αναγνώσιμο είναι μια μεταφορά στο Word των τρόπων που διαθέτουν εφαρμογές ανάγνωσης ebooks για οθόνες LCD, δηλαδή για κινητά, tablet PC ή του Kindle for the Web (π.χ. με το φόντο σε χρώμα sepia). Βέβαια, τέτοιες αλλαγές του φόντου που αυξάνουν την αναγνωσιμότητα μπορούν να γίνουν σε όποιο πρόγραμμα τις επιτρέπει και όχι μόνο στο Word.

Μετά από πολύωρη χρήση βρήκα την ανάγνωση και την επεξεργασία κειμένου πολύ περισσότερο ξεκούραστη απ’ ό,τι με το λευκό, εκτυφλωτικό φόντο. Δοκιμάστε το και σχολιάστε αν κάποιο άλλο χρώμα φόντου σας βόλεψε καλύτερα.

Διαβάστε επίσης: